Wykonawca strony internetowej - jak wybrać w 2024?

Przy decydowaniu się na wybór wykonawcy strony internetowej warto: dobrze określić swój budżet wraz z wymaganiami, sprawdzić portfolio i case studies firmy, zweryfikować opinie klientów oraz zadać pytania, dzięki którym dowiesz się, czy wykonawca rozumie Twoją branżę. Wszystkie te elementy wydają się intuicyjne, ale nadal zostaje pytanie: Fajnie, ale jak to zrobić? Na to właśnie pytanie kompleksowo odpowiemy w poniższym artykule.

Strona internetowa nie jest przecież tylko wizytówką, ale również bardzo ważnym narzędziem w budowaniu relacji z klientami, sprzedaży i promocji. Dlatego też decyzja o wyborze odpowiedniego wykonawcy powinna być poprzedzona solidnym przygotowaniem i zrozumieniem, co dokładnie chcemy osiągnąć.

W tym artykule przyjrzymy się, jakie kroki należy podjąć, aby wybrać wykonawcę strony internetowej, który nie tylko spełni Twoje oczekiwania, ale również będzie w stanie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązania, dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy.

Decyzja o zleceniu wykonania strony internetowej to krok, który może znacząco wpłynąć na przyszłość twojej działalności online. Zanim jednak zdecydujesz się na współpracę z profesjonalistą lub agencją, warto zastanowić się nad kilkoma kwestiami, które mogą pomóc ocenić, czy to najlepszy moment i sposób na rozwój twojej obecności w internecie.

Dopiero zaczynasz i masz ograniczony budżet

Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z biznesem online, możliwe, że mały budżet jest jednym z twoich głównych ograniczeń. W tej sytuacji zastanów się, czy nie warto skorzystać z dostępnych narzędzi do samodzielnego tworzenia stron, które oferują wiele szablonów i nie wymagają zaawansowanej wiedzy technicznej.

Oczywiście strona stworzona przez profesjonalistę będzie najprawdopodobniej nieporównywalnie lepsza od tej, którą stworzysz sam. Mimo wszystko samodzielnie stworzona strona ma jedną bardzo ważną przewagę nad brakiem strony: istnieje! Musisz jednak pamiętać, że jest to rozwiązanie tymczasowe i gdy tylko pojawią się dodatkowe fundusze, warto zainwestować w stronę wykonaną przez profesjonalistów.

Zależy ci na wyróżnieniu się na tle konkurencji

Jeśli twoim celem jest stworzenie unikalnej i wyróżniającej się strony, która odzwierciedli specyfikę twojej marki lub produktu, zlecenie jej wykonania profesjonalistom może być najlepszym wyborem. Eksperci od projektowania stron potrafią dostosować wygląd i funkcjonalność strony do indywidualnych potrzeb twojej firmy, co może przyciągnąć i zainteresować większą grupę potencjalnych klientów.

Twój czas jest droższy niż czas wykonawcy?

Zastanów się, ile czasu i energii jesteś w stanie poświęcić na stworzenie strony. Jeśli prowadzenie biznesu wymaga od ciebie skupienia na innych aspektach działalności, może okazać się, że zlecenie tej pracy oszczędzi ci nie tylko czasu, ale i nerwów. Profesjonalny wykonawca zajmie się wszystkim, od projektu po wdrożenie, umożliwiając ci skupienie się na rozwijaniu swojej firmy. To ile kosztuje strona internetowa , może stanowić ułamek Twoich funduszy.

Dodatkowo musisz brać pod uwagę, że firma zajmująca się tworzeniem stron zrealizuje projekt znacznie szybciej niż ty więc nawet jeśli twoja stawka godzinowa jest mniejsza niż stawka firmy, warto zastanowić się nad zleceniem projektu specjaliście.

Zanim rozpoczniesz poszukiwania idealnego wykonawcy Twojej strony internetowej, ważne jest, aby dokładnie zrozumieć, czego potrzebujesz i jakie masz oczekiwania. Określenie wymagań nie tylko ułatwi Ci komunikację z potencjalnymi wykonawcami, ale także pomoże w późniejszym etapie oceny ofert i podejmowaniu decyzji.

Zdefiniuj cel swojej strony

Zastanów się, jaki główny cel ma spełniać Twoja strona. Czy ma to być platforma sprzedażowa, wizytówka firmy, blog tematyczny, czy może coś zupełnie innego? Wyraźne zdefiniowanie celu pomoże Ci określić nie tylko funkcjonalności, które są dla Ciebie niezbędne, ale także styl i ton komunikacji, który będzie najbardziej odpowiedni.

Wybierz funkcjonalności

Zastanów się nad funkcjonalnościami, które są niezbędne do realizacji celu Twojej strony. Może potrzebujesz sklepu online z integracją płatności, formularza kontaktowego, galerii zdjęć, systemu rezerwacji? Lista potrzebnych funkcjonalności jest potrzebna wykonawcy, do zaproponowania Ci odpowiednich rozwiązań i ustalenia ile kosztować będzie projekt strony.

Zdefiniuj grupę docelową

Kto jest Twoim odbiorcą? Zrozumienie grupy docelowej jest niezbędne, do stworzenia strony tak, aby była atrakcyjna i intuicyjna w obsłudze dla Twoich klientów. Wiek, zainteresowania, nawyki zakupowe – to wszystko wpływa na to, jak powinna być zbudowana i zaprojektowana strona.

Jeśli nie potrafisz określić, któregoś z powyższych elementów to nic. Twórca strony powinien bez problemu wspomóc cię w tym procesie. Warto jednak wcześniej spróbować samodzielnie zastanowić się nad tymi aspektami, bo przecież nikt nie zna Twoich klientów lepiej niż ty sam.

Zachowaj przy tym jednak otwartą głowę. Może zdarzyć się, że Twoje propozycje nie mieszczą się w zbiorze dobrych praktyk tworzenia stron. Wtedy firma wykonująca stronę najprawdopodobniej zaproponuje podejście, które bardziej się sprawdzi. Koniec końców to oni są specjalistami a ty klientem, dlatego warto im zaufać.

Otwartość w komunikacji między Tobą a Twoim potencjalnym wykonawcą strony internetowej jest konieczna dla sukcesu projektu. To, jak obie strony podchodzą do wymiany myśli, pomysłów i feedbacku, ma bezpośredni wpływ na jakość współpracy i ostateczny efekt prac.

Bądź otwartym na sugestie

Pamiętaj, że decydując się na współpracę z profesjonalistami, korzystasz nie tylko z ich umiejętności technicznych, ale także z doświadczenia i wiedzy na temat trendów w projektowaniu stron internetowych. Bądź otwarty na ich sugestie dotyczące funkcjonalności, designu czy optymalizacji SEO. Często to, co wydaje się nieistotne lub zbyt nowatorskie, może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej strony.

Wyrażaj swoje oczekiwania jasno

Z drugiej strony, ważne jest, abyś również Ty był otwarty w komunikacji ze swoim wykonawcą. Wyrażaj swoje oczekiwania, wątpliwości i potrzeby jasno i zdecydowanie. Jeśli masz konkretną wizję tego, jak powinna wyglądać Twoja strona, podziel się nią. Pamiętaj jednak, że kluczem jest znalezienie złotego środka między Twoimi oczekiwaniami a najlepszymi praktykami branżowymi.

Feedback jest niezbędny na każdym etapie tworzenia strony. Nie wahaj się udzielać konstruktywnej krytyki i wskazywać elementów, które według Ciebie wymagają poprawy lub zmiany. Jeśli nie będzie podobało się to wykonawcy, to warto się zastanowić, czy na pewno wszytko jest w porządku. Standardowym zapisem jest ustalenie określonej liczby poprawek możliwych do wdrożenia w ramach uzgodnionej ceny.

Powierzając własną stronę, do wykonania przez firmę zewnętrzną, powinieneś wiedzieć jakich efektów możesz się spodziewać. Możesz to zrobić zapoznając się z portfolio oraz case studies firmy, czyli przykładami konkretnych realizacji. To właśnie one mogą dostarczyć cennej wiedzy na temat doświadczenia, umiejętności i stylu pracy potencjalnego wykonawcy. Pozwalają także ocenić, czy dana firma lub freelancer jest w stanie sprostać Twoim oczekiwaniom i potrzebom.

Case studies - historie za projektami

Case studies to coś więcej niż tylko prezentacja projektu. To historie opisujące, jakie wyzwania stanęły przed wykonawcą, jakie rozwiązania zostały zastosowane i jakie efekty przyniosły. Dzięki case studies możesz zrozumieć proces myślenia projektanta i zobaczyć, w jaki sposób potrafi on rozwiązywać problemy. Szukaj case studies, które są szczegółowe, zawierają dane i fakty, a także opinie klientów.

Końcowy wygląd strony to coś, na co każdy zwraca uwagę, ale mało kto opisuje proces. Większość firm pomija problemy, które wystąpił podczas realizacji. Prawda jest taka, że jakieś trudności na pewno będą i to jak wykonawca do nich podchodzi jest bardzo istotne.

Znajdź opinie i referencje

Oprócz samego portfolio warto również poszukać opinii i referencji od poprzednich klientów. Mogą one być zamieszczone na stronie wykonawcy, ale warto również poszukać ich na zewnętrznych portalach lub bezpośrednio skontaktować się z byłymi klientami. Opinie te mogą dostarczyć informacji nie tylko o końcowym efekcie pracy, ale także o samym procesie współpracy.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji o zleceniu stworzenia strony internetowej konkretnemu wykonawcy, warto poprosić o dostęp do wersji demo już zrealizowanych projektów. Firmy coraz częściej posiadają przygotowaną gdzieś stronę zawierającą najbardziej typowe elementy na stronie. Pozwoli ci to sprawdzić, czy wszystko działa tak samo dobrze jak było to opisane. Pamiętajmy, że papier przyjmie wszystko.

Na co zwrócić uwagę?

Znajomość branży nie tylko przyspiesza proces tworzenia strony, ale również zapewnia, że końcowy produkt będzie odpowiadał na potrzeby i oczekiwania Twoich klientów. Oto kilka wskazówek, jak sprawdzić, czy potencjalny wykonawca ma doświadczenie i wiedzę na temat Twojej dziedziny.

Zadaj kluczowe pytania

Rozpocznij od zadania wykonawcy serii pytań dotyczących Twojej branży. Zapytaj, czy pracowali już nad podobnymi projektami, jakie były wyzwania i jakie rozwiązania zostały zastosowane. Poproś o przykłady stron internetowych z Twojej branży, nad którymi pracowali, oraz o referencje od klientów z tej dziedziny.

Oceń zrozumienie Twoich celów

Ważne jest, aby wykonawca nie tylko znał Twoją branżę, ale również rozumiał cele biznesowe, które chcesz osiągnąć za pomocą nowej strony internetowej. Omów swoje oczekiwania i sprawdź, czy proponowane przez nich rozwiązania są zgodne z Twoimi priorytetami oraz, czy adresują specyficzne dla branży wyzwania.

Analizuj propozycje funkcjonalności

Wykonawca z doświadczeniem w Twojej branży będzie mógł zaproponować specyficzne funkcjonalności, które mogą wesprzeć Twój biznes. Mogą to być np. zintegrowane narzędzia do rezerwacji, sklepy online dostosowane do specyfiki produktów, czy funkcje społecznościowe angażujące użytkowników.

Pamiętaj, że wybór wykonawcy, który rozumie Twoją branżę, to nie tylko kwestia ich doświadczenia, ale także gotowości do nauki i zrozumienia unikalnych aspektów Twojego biznesu. Taka współpraca zwiększa szanse na stworzenie strony, która będzie skutecznie wspierać Twoje cele biznesowe i komunikować się z Twoją grupą docelową.

Dlaczego dobrze zdefiniowany proces jest ważny?

Jak rozpoznać, czy wykonawca ma dobrze zdefiniowany proces?

Po uruchomieniu strony internetowej nie kończy się praca nad projektem. Istotne jest zapewnienie ciągłego wsparcia technicznego oraz zabezpieczeń, które ochronią stronę przed potencjalnymi zagrożeniami. W tej sekcji omówimy kluczowe aspekty, na które warto zwrócić uwagę, aby Twoja strona była bezpieczna i sprawnie funkcjonowała przez cały czas.

Regularne aktualizacje i konserwacja

Zaraz po uruchomieniu strony, ważne jest ustalenie planu regularnych aktualizacji i konserwacji. Technologia nieustannie się rozwija, a wraz z nią pojawiają się nowe zagrożenia. Regularne aktualizacje oprogramowania, wtyczek i motywów są kluczowe dla utrzymania bezpieczeństwa strony. Ponadto konserwacja strony może obejmować optymalizację baz danych, usuwanie niepotrzebnych plików i poprawę ogólnej wydajności strony.

Zapewnienie wsparcia technicznego

Niezbędne jest zapewnienie stałego dostępu do wsparcia technicznego. Nawet po starannym zaprojektowaniu i uruchomieniu strony, mogą pojawić się nieoczekiwane problemy lub pytania dotyczące jej funkcjonowania. Dobre agencje oferują wsparcie techniczne po uruchomieniu strony, które może obejmować pomoc w rozwiązywaniu problemów, doradztwo techniczne oraz pomoc w implementacji nowych funkcji.

Komunikatywny wykonawca to taki, który nie tylko szybko odpowiada na wiadomości, ale również jest w stanie jasno i zrozumiale przekazać informacje, omówić różne opcje i wyjaśnić wszelkie wątpliwości. Dobry wykonawca powinien być dostępny przez różne kanały komunikacji, takie jak e-mail, telefon czy komunikatory internetowe. To pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów i efektywne wprowadzanie zmian w projekcie.

Zagrożenia słabej komunikacji

Słaba komunikacja z wykonawcą może prowadzić do szeregu problemów, które mogą negatywnie wpłynąć na projekt strony internetowej:

Dlaczego ciągły rozwój jest ważny?

Jak rozpoznać, czy wykonawca ciągle się rozwija?

Pamiętaj, że żeby dokonać trafnego wyboru, niezbędne jest dokładne określenie własnych potrzeb i oczekiwań, zarówno pod kątem funkcjonalności strony, jak i przebiegu całej współpracy. Ważne jest także zapoznanie się z portfolio potencjalnych wykonawców, aby ocenić ich doświadczenie i styl pracy. Ponadto, weryfikacja opinii poprzednich klientów oraz otwarta komunikacja z wykonawcą mogą znacząco wpłynąć na powodzenie projektu.

Decyzja o zleceniu wykonania strony nie powinna być pochopna, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców z ograniczonym budżetem. Warto rozważyć, czy samodzielne stworzenie strony przy użyciu dostępnych narzędzi nie będzie lepszym, tymczasowym rozwiązaniem. Jednak dla tych, którzy pragną wyróżnić się na tle konkurencji i zaoferować użytkownikom unikalne doświadczenie, profesjonalne wykonanie strony może okazać się inwestycją, która szybko się zwróci.